Passiamo ora a confrontare alcuni tipi di rappresentazione grafica, tentando di individuare la funzionalità delle varie forme di visualizzazione. In riferimento ai dati numerici della tabella, relativa alle vendite del I trimestre 2003 in cinque differenti città europee
ecco come apparirà, dopo un'adeguata formattazione, il grafico corrispondente , indicante i dati percentuali relativi alle vendite delle cinque sedi considerate utilizzando la tipologia di rappresentazione torta 3D esplosa.
(Sicuramente il grafico non avrà sempre lo
stesso aspetto estetico; per modificarlo occorre agire sulla
formattazione
dei vari elementi che lo costituiscono. Questo argomento verrà trattato
nella sezione inerente la III fase, dedicata appunto alla
formattazione del grafico.)
Per creare il
2° grafico rappresentante il
raffronto del venduto a Londra, Parigi, Berlino, rispetto ai singoli mesi,
occorre selezionare i seguenti intervalli: A3:D4;A6:D6;A8:D8
ovviamente, utilizzando il tasto Ctrl,
quindi procedere come per il
1°grafico ricordandosi:
Ø nel passaggio 1 di 4 scegliere come Tipo grafico l’Istogramma 3D non in pila
Ø
nel passaggio 2
di 4 attivare l’opzione Colonne alla voce “Serie in"
Ø
nel passaggio 3
di 4 digitare i Titoli del grafico, dell’Asse delle Categorie (X) e dei
Valori
(Y).
Il grafico ottenuto, prima della definitiva formattazione, appare così strutturato
Dopo adeguata formattazione
il grafico si presenta così.
La rappresentazione grafica evidenzia in ascissa
le sedi di vendita, in ordinata i valori assoluti delle
vendite, calcolati in euro. Tali valori sono raffrontabili
visivamente, in quanto la diversa colorazione degli istogrammi a 3D consente
di seguire le variazioni mensili delle vendite, relativamente alle
tre sedi prese in considerazione, nello spazio temporale del
primo trimestre 2003.
Per creare il 3° grafico rappresentante il raffronto del venduto nei singoli mesi nei punti vendita di Londra, Parigi, Berlino, occorre procedere come sopra sia per quanto riguarda la selezione, sia per la creazione, eccezione fatta per
Ø il passaggio 2 di 4 in cui occorre attivare l’opzione Righe alla voce “Serie in”
Per creare il 4° grafico rappresentante l’andamento degli incassi nei punti vendita: Roma, Amsterdam, nei singoli mesi, occorre selezionare i seguenti intervalli: A3:D3;A5:D5;A7:D7 ovviamente, utilizzando il tasto Ctrl,
quindi,
procedere come per il 1° grafico ricordandosi:
Ø
nel passaggio 1 di 4 di scegliere
come Tipo grafico le Linee Pila con indicatori assieme ai
valori
Ø
nel passaggio 3 di 4 di digitare i
Titoli del grafico, dell’Asse, delle Categorie (X) e dei
Valori (Y).
Formattazione di un grafico in Excel
La III fase è anch’essa di carattere esecutivo,
riguarda l’intervento sul grafico sotto 2 aspetti:
Ø contenutistico
Ø
estetico
Sotto il primo aspetto variando i dati di origine del grafico, varia automaticamente anche la parte di grafico ad essi correlata.
In merito al secondo tipo di intervento ( la formattazione ) è possibile compiere modifiche estetiche sull’area grafico e sugli elementi che la compongono (Titolo, Legenda, Serie dati…)
Bisogna posizionarsi col puntatore del mouse
sull’elemento da variare e cliccare il pulsante destro dello stesso,
attivare l’opzione Formato contenente diverse Schede, con le
quali si possono apportare tutte le modifiche, secondo le esigenze del caso
e la creatività dell’utente.
Questa è la finestra che compare per guidare l'utente nella formattazione
dell'area del grafico. Per attivarla sarà necessario evidenziare
il grafico e cliccare il pulsante destro del mouse.
