Confronto di
rappresentazioni grafiche - Formattazione del grafico

Ø    Progettazione
Ø  Creazione
Ø  Formattazione
 

Nella  I  fase, in base ai  dati che si vogliono rappresentare sotto forma grafica, si scelgono i valori da introdurre nel grafico e la tipologia più idonea in relazione alla natura dei dati.
 

La  II  fase è di carattere esecutivo, occorre selezionare i dati necessari, per passare poi alla realizzazione tramite la creazione guidata.

La selezione dei dati può essere:

Ø continua: un unico intervallo di celle

                                                          oppure

Ø      discontinua: insieme di intervalli composti da un uguale numero di colonne e righe; in tal
     caso occorre utilizzare il tasto Ctrl.
 

Nel caso in cui, la selezione comprenda celle contenenti titoli questi verranno inseriti nell’asse delle Categorie  (X)  e  interpretati come stringhe di testo da includere nella Legenda.

Espletata la selezione dei dati, grazie al tasto Creazione Guidata Grafico, posto sulla Barra degli Strumenti Standard, si apre una sequenza di quattro Finestre Dialogo che  permettono la creazione guidata.

Supponiamo il seguente caso aziendale:

L’ufficio  Vendite  dopo  aver  predisposto  un rendiconto  relativo agli  incassi  effettuati nel I  trimestre  2003,  nei punti  vendita  di alcune  Capitali  Europee, predispone nr. 4 grafici  rappresentanti:

1.         la composizione delle vendite trimestrali in Europa
2.         il raffronto del venduto a Londra Parigi, Berlino, rispetto ai singoli mesi
3.         il raffronto del venduto nei singoli mesi nei punti vendita di Londra, Parigi, Berlino
4.     l’andamento delle vendite di Roma, Amsterdam, nei singoli mesi.
 

I dati numerici organizzati in una tabella di Excel appaiono così distribuiti:


 

Per creare il 1° grafico rappresentante la composizione delle vendite trimestrali in Europa occorre:

• selezionare dapprima gli intervalli di celle:   A4:A8;E4:E8   ovviamente utilizzando il tasto Ctrl

• quindi, cliccare sul pulsante
   

• apparirà la prima  Finestra Dialogo  inerente al Passaggio 1 di 4

Nella zona  a  SX  vengono elencate le varie Tipologie di grafici disponibili, mentre, a DX i diversi formati inerenti alla tipologia scelta.
Nel nostro caso andremo a selezionare il tipo grafico a torta formato 3D esplosa.
Per proseguire clic sul pulsante Avanti

Si attiva la  Finestra Dialogo: Passaggio  2 di 4

In questa finestra viene visualizzata un’anteprima  del grafico comprensivo di Legenda, ma il dato più importante di detta Finestra è costituito dalla voce “Intervallo dati ”. Infatti, occorre controllare che gli intervalli dei dati siano stati selezionati correttamente.

In caso contrario, è possibile apportare le dovute correzioni, cliccando sul pulsante posto in fondo alla casella testo, che permetterà una nuova selezione, oppure, attivando il cursore nella casella medesima.

Infine, la dicitura “Serie in” evidenzia, appunto, se le serie di dati, rappresentate nel grafico, sono considerate in Colonne o Righe.

Per proseguire clic sul pulsante Avanti

Si attiva la  Finestra Dialogo  Passaggio 3 di 4

Questa Finestra è predisposta per inserire il Titolo del grafico e degli eventuali Assi, sono pure presenti le Schede:

Ø Legenda - utile per la collocazione della stessa nell’area grafico
Ø     Etichette dati – contenete relative opzioni di integrazione

Per proseguire clic sul pulsante Avanti
 

Si attiva la  Finestra Dialogo  Passaggio  4 di 4

L’ultimo passaggio riguarda la collocazione del grafico.

• se viene attivata l’opzione “Come oggetto in” esso verrà posizionato nello stesso foglio contenente la tabella origine dei dati
   

• selezionando l’opzione “Crea nuovo foglio” la rappresentazione grafica verrà collocata su un foglio a parte.

Per concludere le operazioni ciccare sul pulsante Fine.

A questo punto si presenterà a video il grafico appena creato.